Word- & PDF-Dokumente mit ChatGPT zusammenfassen: Wie geht das?

Was viele nicht wissen: ChatGPT kann wunderbar die Essenz aus langen Dokumenten herausarbeiten. So erstellst du die Zusammenfassung.

Dokumente mit ChatGPT auswerten – so geht’s

Lange Texte zu lesen, ist zeitaufwändig. Und wenn du dir dann auch noch den Inhalt merken musst, wird’s echt anstrengend. Zum Glück gibt es ChatGPT!

Die Künstliche Intelligenz nimmt dir gerne die Arbeit ab, lange Word- oder PDF-Dokumente zu studieren und das Wesentliche herauszuarbeiten. Wie? Lass dir einfach die Texte von ChatGPT zusammenfassen!

Dafür gibt es zwei Wege: Du lädst die Dokumente hoch oder du kopierst den Inhalt ins Chatfenster. Mehr Details und Tipps gibt es hier.

Dokumente hochladen: Die komfortabelste Methode

Seit den letzten ChatGPT-Versionen, insbesondere den kostenpflichtigen Fassungen, ist es möglich, Word- oder PDF-Dokumente direkt einzufügen. Das macht es einfach, lange Texte zu verarbeiten, ohne sie manuell kopieren zu müssen. Das geht so:

➡ Klicke auf das Klammer-Symbol im Chat.

➡ Wähle aus, ob du das Dokument aus einem Cloud-Speicher oder von deiner Festplatte hochladen willst.

➡ Suche die Datei, klicke sie an und drücke den Button „Öffnen“.

➡ Nun wird das Dokument in ChatGPT importiert.

➡ Gib dann einen passenden Prompt wie „Fasse mir den Inhalt in 5 Sätzen zusammen“ ein.

Text in ChatGPT manuell einfügen: So machst du es richtig

Wenn du dein Dokument nicht hochladen möchtest oder kannst (weil du beispielsweise keine passende ChatGPT-Version hast), dann wähle diesen Weg:

➡ Öffne dein Dokument, zum Beispiel eine .docx-Datei, mit dem entsprechenden Programm.

➡ Markiere eine Textpassage oder den gesamten Text …

➡ … und kopiere den Inhalt in die Zwischenablage. Das geht unter Windows mit der Tastenkombination STRG + C.

➡ Gehe in ChatGPT und füge dort den Text in den Chat ein (Tastenkombination: STRG + V).

➡ Gib dann eine passende Anweisung wie: „Liste die drei wichtigsten Punkte aus diesem Text auf“.

Tipps für die Text-Zusammenfassung mit ChatGPT

✅ Lade keine sensiblen Dokumente hoch und füge auch keine Texte mit vertraulichen Informationen ein – ansonsten landen brisante Informationen auf den Servern von OpenAI.

✅ Achte auf das Dateiformat, wenn du Dokumente hochlädst, denn ChatGPT kann nicht alle verarbeiten. Gängig sind PDF, Doc/Docx (Word) und XLS (Excel).

✅ Dein Dokument, das du hochlädst, sollte nicht zu stark formatiert oder gelayoutet sein. Ansonsten kann ChatGPT die Inhalte nicht richtig auswerten.

✅ Fügst du einen Text ein, sollte der frei von unnötigen Inhalten wie Werbeunterbrechern sein.

✅ Überschreite nicht die maximal Textlänge! Diese liegt bei zirka 4.000 Wörtern bzw. 15.000 Zeichen (was in etwa 10 Seiten entspricht). Alles darüber kann dazu führen, dass ChatGPT den Inhalt nicht vollständig erfasst.

✅ Hast du längere Texte bzw. Dokumente, dann unterteile diese in mehrere Häppchen und lasse jedes einzeln bearbeiten.

✅ Wähle einen passenden Prompt, der genau beschreibt, was du haben möchtest. Beispiele:

• „Fasse diesen Text bitte in 300 Wörtern zusammen.“
• „Gib eine kurze Übersicht der wichtigsten Argumente.“
• „Erstelle mir eine Liste mit den 10 Key-Facts.“
• „Erkläre den Inhalt so, dass ihn ein Kind versteht.“

Fazit

Egal, ob du Texte manuell einfügst oder Dokumente direkt in ChatGPT hochlädst – beide Methoden ermöglichen dir eine effiziente Zusammenfassung von digitalen Dokumenten. Mit der richtigen Vorarbeit und den richtigen Prompts kannst du das Wesentliche von der KI extrahieren lassen. Was für eine Arbeitserleichterung!